Règlement & Conditions Générales de Vente
Vercors Bike Expériences 2025
1. Définition
Le Vercors Bike Expériences est un événement VTT organisé conjointement par l’association Vercors VTT et l’association WILDTRACK, avec la participation de la communauté des communes du massif du Vercors en tant que co-organisateur.
L’association Vercors VTT organise la Vertaco Bike, comprenant quatre circuits de randonnées en VTT et deux itinéraires Gravel non chronométrés au départ de Villard-de-Lans ainsi que le TDJV (Trophée Interdépartemental des Jeunes Vététistes).
2. Organisation
Ce règlement s’applique uniquement à la Vertaco’Bike et au TDJV.
Adresse Vercors VTT :
1 Place de la Mairie
38250 Lans-en-Vercors
3. Conditions de participation
Vertaco’Bike :
Épreuve non affiliée à la FFC, ouverte à tous les participants, licenciés ou non.
- Critères pour participer :
Paiement des droits d’inscription
Conformité au règlement
Équipement obligatoire
Présentation des documents requis lors du retrait des dossards
Trophée Des Jeunes Vététistes :
Épreuve affiliée à la FFC, ouverte à tous les participants, licenciés ou non.
- Critères pour participer :
Paiement des droits d’inscription
Conformité au règlement
Équipement obligatoire (voir en Annexe)
Présentation des documents requis (Licence FFC) lors du retrait des dossards
Pour les participants non licenciés, un forfait assurance obligatoire est disponible lors des inscriptions en ligne.
4. Catégories
Âge minimum pour la participation à la Vertaco’Bike :
18 ans pour le 50/90 km
16 ans pour les 10/20/35/40 km avec autorisation parentale si seul
10 ans pour le 10 km avec présence parentale
Catégories pour le TDJV :
Jeunes VTT U9 à U17 (H/F)
5. Inscription
Les inscriptions et le règlement se font exclusivement en ligne via la plateforme HELLO ASSO.
Le montant de l’inscription est fixé net, incluant les frais de dossier/bancaire. Pour valider définitivement l’engagement, les inscrits devront présenter une pièce d’identité à l’Organisation au retrait des plaques. Pour les mineurs, une autorisation parentale devra être présentée également.
L’organisateur se réserve le droit de refuser une inscription, remboursant alors les frais engagés. Le nombre total de participants est fixé par l’Organisation. Tout engagement est ferme et définitif, passé le délai légal de rétractation de 15 jours.
Les inscrits peuvent transférer/céder sur demande leur place à un autre participant jusqu’à 10 jours avant l’événement. Toute personne rétrocédant son inscription à une tierce personne sans en avertir l’organisation sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’Organisation décline toute responsabilité en cas d’accident dans ce type de situation. La responsabilité de l’Organisateur ne saurait être engagée si, pour un cas de force majeure ou indépendant de sa volonté, le présent événement devait être modifié, écourté ou annulé.
6. Contrôle administratif et remise des plaques
Retrait des plaques :
Vertaco’Bike :
Vendredi 6 juin 2025, de 18h à 20h à Villard-de-Lans - Colline des Bains
Samedi 7 juin 2025, de 7h15 à 10h15 à Villard-de-Lans - Colline des Bains
TDJV :
Dimanche 8 juin 2025, à partir de 8h00 sur la zone de trial des Geymonds
7. Matériel
Les participants sont responsables de la conformité de leur matériel. La plaque de guidon doit être portée en toutes circonstances. Les VTT à assistance électrique sont également autorisés.
8. Équipement
Vélo :
En parfait état de fonctionnement
Protections pour la Vertaco’Bike :
- Casque homologué CE requis
Protection pour le TDJV :
- Voir Règlement TDJV en annexe
9. Parcours
Les ravitaillements et postes de secours mobiles seront communs à plusieurs épreuves.
Le balisage, réutilisable et spécifique, inclut fanions, flèches, et panneaux d’information, sera mis en place juste avant l'événement et retiré dans les 72 heures suivant son terme.
Une signalétique sera installée sur les routes peu avant l’événement et retirée après le passage du serre-file. Les autorités locales seront informées de ces dispositions.
Les parcours de la Vertaco’Bike emprunteront principalement des chemins publics fermés à la circulation, avec certaines liaisons sur routes ouvertes.
Quatre ravitaillements seront installés pour les cyclistes :
Sur le domaine de l'Aigle (Lans-en-Vercors)
Sur le secteur des Allières (Lans-en-Vercors)
Secteur de Méaudre
Un dernier ravitaillement sera disponible à l'arrivée sur la Colline des Bains.
Les participants doivent respecter le code de la route sur les voies ouvertes. Des signaleurs et une signalétique spécifique seront en place aux points critiques.
Le TDJV se tiendra sur les sites des Geymonds et de la Colline des Bains à Villard-de-Lans. Ces aménagements spécialement dédiés à la pratique sécurisée du VTT sont hors cadre de toutes voies de circulation.
10. Briefing
La présence au briefing précédant chaque départ est obligatoire pour tous les participants.
11. Modalités d’organisation de la Vertaco’Bike
Randonnées VTT :
La Roue-Doudou : 10 km (190 m D+), Départ à 10h30
La Roue-Cool : 20 km (670 m D+), Départ à 10h00
La Vertaco-Express : 35 km (980 m D+), Départ à 9h30
La Vercoriace : 50 km (1450 m D+), Départ à 9h00
Itinéraires Gravel :
Petite Vadrouille : 40 km (629 m D+), Départ à 8h45
Grande Vadrouille : 90 km (1529 m D+), Départ à 8h45
Les départs de chaque randonnée sont groupés par tranche horaire en fonction du circuit choisi.
12. Secours
La Protection Civile assure les services de secours. Un poste principal sera sur la Colline des Bains et une équipe mobile près du ravitaillement de l’Aigle.
Pour le TDJV, les secours mis en place répondent totalement aux exigences de la FFC (voir règlement FFC en annexe).
13. Sécurité
Des ouvreurs feront une dernière reconnaissance de chaque itinéraire préalablement au départ des participants afin de juger si le parcours est conforme aux règles de sécurité attendues.
Chaque randonnée sera fermée par un serre-file en liaison radio avec l’organisation et le PC sécurité. Chaque plaque de VTT remise aux concurrents est équipée d’une puce qui permet de contrôler le bon passage du cycliste en certains points clés du parcours.
Un PC sécurité en liaison radio avec les ravitaillements, les équipes sur le terrain, les secours, et l’organisateur sera mis en place sur le site de la Colline des Bains. Le PC sécurité dispose également d’un téléphone avec un numéro dédié qui est sur les plaques de chaque participant.
En cas d’abandon, toute personne inscrite sur un parcours doit se signaler obligatoirement auprès d’un ravitaillement, d’un organisateur, ou du PC sécurité.
Une main courante de sécurité sera tenue et renseignée au fur et à mesure par le PC Sécurité.
14. Assurance
Une assurance responsabilité civile couvre les participants, mais il est recommandé de souscrire une assurance individuelle accident. Un forfait assurance est disponible lors des inscriptions en ligne.
15. Droit à l’image
En participant au Vercors Bike Expériences, chaque concurrent autorise l’utilisation de son image, nom, et voix pour la promotion de l’événement, sans limitation géographique ni temporelle.
16. Loi Informatique et Libertés
Conformément à la loi « Informatique et Libertés » n°78-17, les participants disposent d’un droit d’accès, de rectification ou de suppression des informations personnelles les concernant, en contactant l’organisateur.
17. Annexes
- Règlement TDJV
- Règles Technique et de sécurité VTT
- Itinéraire horaires
- Identification des parcours
